リンク株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性
について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」とい
います。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライ
バシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバ
シーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報
であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは
電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用
いて表された一切の事項をいいます。)により特定の個人を識別することがで
きるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を
識別するこ とができることとなるものを含みます。)
(2) 個人識別符号が含まれるもの
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1)当社の提供するサービス(以下「当社サービス」といいます。)に関す
る登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料
金の決済等当社サービスの提供、維持、保護及び改善のため
(2)当社サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
(3)当社の商品、サービス等のご案内のため
(4)当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といい
ます。)に違反する行為に対する対応のため
(5)当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
(6)ユーザーのサービスの利用の状況等に関する情報を分析して当社のサー
ビスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
(7)雇用管理及び社内手続のため(役職員の個人情報について)、人材採用
活動における選考及び連絡のため(応募者の個人情報について)
(8)株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため(株主、新株予約権者
等の個人情報について)
(9)当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計
データを作成するため
(10)その他、上記利用目的に付随する目的のため
3.個人情報の収集方法等
当社は、当社サービス(第2項に定義)の提供にあたり、当社サービスのユー
ザーから、以下の情報を、以下の方法により収集します。
(1)収集する情報
氏名、生年月日、性別、職業、メールアドレス、電話番号、住所等連絡
先に関する情報、クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情
報等決済手段に関する情報、ユーザー情報入力フォームその他当社が定
める方法を通じてユーザーが入力又は送信する情報
(2)収集方法
①当社サービス上でユーザーが入力する方法
②当社サービスをユーザーが利用した際に収集する方法
③当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みま
す。)から提供を受ける方法
4.個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)に通知し又は公表します。
5.個人情報の利用
5.1 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人
の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱い
ません。但し、次の場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本
人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある
場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定め
る事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本
人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあ
るとき
(5)学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究
機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を
含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。
5.2 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法に
より個人情報を利用しません。
6. 個人情報の適正な取得
6.1 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しま
せん。
6.2 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人
情報(個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。)を
取得しません。
(1)第5.1項第1号から第4号までのいずれかに該当する場合
(2)学術研究機関等から要配慮個人情報を取得する場合であって、当該要
配慮個人情報を学術研究目的で取得する必要があるとき(当該要配慮
個人情報を取得する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個
人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)(当社と
当該学術研究機関等が共同して学術研究を行う場合に限ります。)
(3)当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機
関等、個人情報保護法第57条第1項各号に掲げる者その他個人情報保
護委員会規則で定める者により公開されている場合
(4)本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮
個人情報を取得する場合
(5)第三者から要配慮個人情報の提供を受ける場合であって、当該第三者
による当該提供が第9.1項各号のいずれかに該当するとき
6.3 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委
員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。但し、
当該第三者による当該個人情報の提供が第5.1項各号のいずれかに該当す
る場合又は第9.1項各号のいずれかに該当する場合を除きます。
(1)当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者
(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、そ
の代表者又は管理人)の氏名
(2)当該第三者による当該個人情報の取得の経緯
7. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人
情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を
行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、
委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行
います。当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下
のとおりです
8.漏洩時の報告等
当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合に
おいて、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人
への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。
8.漏洩時の報告等
当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合に
おいて、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人
への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。
9.第三者提供
9.1 当社は、第 5.1項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ
本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(1)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は
一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場
合
(3)個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
9.2 第9.1項の定めにかかわらず、当社は、第5.1項各号のいずれかに該当す
る場合を除くほか、外国(個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委
員会規則で指定される国を除きます。)にある第三者(個人情報保護法第
28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を
整備している者を除きます。)に個人情報を提供する場合には、あらかじ
め外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
9.3 第9.2項に基づき外国にある第三者への提供につき本人の同意を得る場合、
以下の事項について本人に情報を提供するものとします。但し、第1号の
事項が特定できない場合、第1号及び第2号の事項に代えて、第1号の事
項が特定できない旨及びその理由、並びに当該事項に代わる本人に参考と
なるべき情報があれば当該情報を提供するものとします。
(1)当該外国の名称
(2)当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
(3)当該第三者が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報(当該
情報を提供できない場合は、その旨及びその理由)
9.4 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第 29条に従
い、記録の作成及び保存を行います。
9.5 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法
第30条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存
を行うものとします。
10.個人情報等の開示
10.1 当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求
められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人
に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはそ
の旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、
当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個
人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1000円)を頂戴してお
りますので、あらかじめ御了承ください。
10.2 前項の定めは、本人が識別される個人情報にかかる、第 9.4項に基づき
作成した第三者への提供にかかる記録及び第9.5項に基づき作成した第三
者からの提供にかかる記録について準用するものとします。但し、手数料
に関する定めを除きます。
11.個人情報の訂正等
当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護
法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいま
す。)を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上
で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、そ
の結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します
(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたしま
す。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負
わない場合は、この限りではありません。
12.個人情報の利用停止等
当社は、本人から、(1)本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の
範囲を超えて取り扱われている、若しくは違法若しくは不当な行為を助長し、
若しくは誘発するおそれがある方法により利用されているという理由により、
又は本人の個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものであるとい
う理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下
「利用停止等」といいます。)を求められた場合、(2)個人情報がご本人の同
意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基
づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合、又
は(3)当社が本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合、本人の個人情
報にかかる個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態が生じた場合その
他本人の個人情報の取扱により本人の権利又は正当な利益が害されるおそれが
ある場合に該当するという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利
用停止等又は提供停止を求められた場合において、そのご請求に理由があるこ
とが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅
滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の
義務を負わない場合は、この限りではありません。
13.個人関連情報の第三者提供
13.1 当社は、第三者が個人関連情報(個人情報保護法第 2条第7項に定める
ものを意味し、同法第16条第7項に定める個人関連情報データベース等を
構成するものに限ります。以下同じ。)を個人データとして取得すること
が想定されるときは、第5.1項各号に掲げる場合を除くほか、次に掲げる
事項について、あらかじめ個人情報保護委員会規則で定めるところにより
確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
(1) 当該第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別
される個人データとして取得することを認める旨の本人の同意が得ら
れていること。
(2)外国にある第三者への提供にあっては、前号の本人の同意を得ようと
する場合において、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、
あらかじめ、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第
三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他本人に参考となるべ
き情報が本人に提供されていること。
13.2 当社は、前項の規定により個人関連情報を第三者に提供したときは、個
人情報保護法第31条に従い、記録の作成及び保存を行います。
13.3 当社は、第三者から個人関連情報を個人データとして取得するに際して
は、個人情報保護法に従って必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の
作成及び保存を行うものとします。
14.仮名加工情報の取り扱い
14.1 当社は、仮名加工情報(個人情報保護法第 2条第5項に定めるものを意
味し、同法第16条第5項に定める仮名加工情報データベース等を構成する
ものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規
則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
14.2 当社は、仮名加工情報を作成したとき、又は仮名加工情報及び当該仮名
加工情報に係る削除情報等(個人情報保護法第41条第2項に定めるものを
意味します。以下同じ。)を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止
するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、
削除情報等の安全管理のための措置を講じるものとします。
14.3 当社は、仮名加工情報(個人情報であるものに限ります。以下本第 14.3
項において同じ。)について、以下の定めに従います。
(1) 当社は、第5.1項の規定にかかわらず、法令に基づく場合を除
くほか、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、仮名加工情報を取り
扱いません。
(2) 仮名加工情報についての第4項の適用については、同項中「関
連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更する」とある
のは「変更する」と、「通知し又は公表します」とあるのは「公表し
ます」と、それぞれ読み替えるものとします。
(3) 当社は、第9.1項から第9.3項までの規定にかかわらず、法令
に基づく場合を除くほか、仮名加工情報である個人データを第三者に
提供しません。但し、第9.1項各号に掲げる場合は上記に定める第三
者への提供には該当しません。
(4) 当社は、仮名加工情報を取り扱うに当たっては、当該仮名加工
情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該
仮名加工情報を他の情報と照合しないものとします。
(5) 当社は、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、電話をかけ、
郵便若しくは信書便により送付し、電報を送達し、ファックス若しく
は電磁的方法を用いて送信し、又は住居を訪問するために、当該仮名
加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しないものとします。
(6) 仮名加工情報については、第8項及び第10項から第12項までの
規定を適用しないものとします。
14.4 当社は、仮名加工情報(個人情報であるものを除く。以下本第 14.4項に
おいて同じ。)について、以下の定めに従います。
(1) 当社は、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報を第三者
に提供しません。但し、第9.1項各号に掲げる場合は上記に定める第
三者への提供には該当しません。
(2) 当社は、仮名加工情報の漏洩などのリスクに対して、仮名加工
情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切
な監督を行います。また、当社は、仮名加工情報の取扱いの全部又は
一部を委託する場合は、委託先において仮名加工情報の安全管理が図
られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
(3) 当社は、仮名加工情報を取り扱うに当たっては、当該仮名加工
情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、削除
情報等を取得し、又は当該仮名加工情報を他の情報と照合しないもの
とします。
(4) 当社は、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、電話をかけ、
郵便若しくは信書便により送付し、電報を送達し、ファックス若しく
は電磁的方法を用いて送信し、又は住居を訪問するために、当該仮名
加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しないものとします。
15.匿名加工情報の取り扱い
15.1 当社は、匿名加工情報(個人情報保護法第 2条第6項に定めるものを意
味し、同法第16条第6項に定める匿名加工情報データベース等を構成する
ものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規
則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
15.2 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定
める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
15.3 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定
めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
を公表します。
15.4 当社は、匿名加工情報(当社が作成したもの及び第三者から提供を受け
たものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者
に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あら
かじめ、 第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対し
て、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
15.5 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に
用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(1)匿名加工情報を他
の情報と照合すること、及び(2)当該個人情報から削除された記述等若し
くは個人識別符号又は個人情報保護法第43条第1項の規定により行われた
加工の方法に関する情報を取得すること((2)は第三者から提供を受けた
当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。
15.6 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加
工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の
適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の
内容を公表するよう努めるものとします。
16.Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。
これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、
サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブ
ブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但
し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけな
くなる場合があります。
17.お問合せ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関
するお問い合わせは、下記までお願い致します。
個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-21-8 VORT恵比寿 III2階
リンク株式会社(代表取締役 白井 僚)
問い合わせ方法
当社公式 Web サイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
18.継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努
めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあり
ます。
【 2024年 1月 12日制定 】